Guia para Cartas Formais

Para redigir uma carta formal em inglês, é importante seguir algumas convenções específicas que ajudam a transmitir profissionalismo e respeito. Abaixo, apresento um guia detalhado para escrever uma carta formal em inglês:

Partes da Carta:

1. Remetente (Sender’s Address):

   • Inclua seu nome e endereço no canto superior direito da página.

2. Destinatário (Recipient’s Address):

   • Abaixo do endereço do remetente, escreva o nome e o endereço do destinatário alinhado à esquerda da página.

3. Data (Date):

   • Logo abaixo do endereço do destinatário, escreva a data no formato mês (por extenso), dia e ano (por extenso ou em formato numérico).

4. Saudação (Salutation):

   • Use “Caro(a)” seguido do título e do sobrenome do destinatário. Se você não conhece o nome do destinatário, use “Prezado(a)” seguido do título ou departamento.

5. Corpo da Carta (Body of the Letter):

   • Introduza-se brevemente, se necessário.
   • Expresse o propósito da carta de forma clara e concisa.
   • Forneça detalhes relevantes ou informações necessárias.
   • Mantenha um tom profissional e objetivo.
   • Evite usar gírias ou linguagem informal.

6. Encerramento (Closing):

   • Use “Atenciosamente” ou “Atentamente” seguido de uma vírgula.
   • Digite seu nome abaixo do encerramento.

7. Assinatura (Signature):

   • Assine seu nome na linha abaixo do encerramento, se a carta for ser enviada pelo correio.

Exemplo de Carta Formal em Inglês:

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[Seu Nome]
[Seu Endereço]
[Cidade, Estado, Código Postal]
[Seu E-mail]
[Seu Número de Telefone]

[Data]

[Nome do Destinatário]
[Cargo do Destinatário (se aplicável)]
[Nome da Empresa ou Organização]
[Endereço do Destinatário]
[Cidade, Estado, Código Postal]

Caro(a) [Título + Sobrenome do Destinatário],

Espero que esta carta o(a) encontre bem.

Eu me chamo [Seu Nome] e sou [sua posição ou título] na [sua empresa ou organização, se aplicável]. Estou escrevendo para [explicar o propósito da carta de forma clara e concisa].

[Forneça detalhes relevantes ou informações necessárias].

Por favor, não hesite em entrar em contato comigo caso haja alguma dúvida ou necessidade de esclarecimento adicional.

Atenciosamente,

[Seu Nome]

[Assinatura (se a carta for impressa)]

Dicas Adicionais:

• Revise cuidadosamente sua carta antes de enviá-la para garantir que esteja livre de erros gramaticais ou de digitação.
• Mantenha o tom da carta consistente e profissional do início ao fim.
• Use um papel de carta de qualidade e uma fonte padrão, como Arial ou Times New Roman, para imprimir a carta, se aplicável.

Seguindo estas orientações, você estará preparado para redigir uma carta formal em inglês com sucesso.

Claro! Vamos aprofundar um pouco mais em cada parte da carta formal em inglês:

Remetente (Sender’s Address):

No cabeçalho da carta, é importante incluir suas informações de contato completas, incluindo seu nome, endereço, cidade, estado, código postal, e-mail e número de telefone. Isso permite que o destinatário saiba quem está enviando a carta e fornece meios para entrar em contato com você, se necessário.

Destinatário (Recipient’s Address):

Logo abaixo das suas informações de contato, você deve listar as informações de contato do destinatário da carta. Isso inclui o nome do destinatário, seu cargo (se aplicável), o nome da empresa ou organização e o endereço completo, incluindo cidade, estado e código postal.

Data (Date):

A data é escrita logo abaixo do endereço do destinatário e deve seguir o formato de mês (por extenso), dia e ano (por extenso ou em formato numérico). Por exemplo, “27 de janeiro de 2024”.

Saudação (Salutation):

A saudação é a parte da carta onde você cumprimenta o destinatário. É importante usar um tom formal e respeitoso. Se você conhece o nome do destinatário, use “Caro(a)” seguido do título e do sobrenome. Se não conhece o nome, use “Prezado(a)” seguido do título ou departamento. Por exemplo, “Caro Sr. Silva,” ou “Prezado Departamento de Recursos Humanos,”.

Corpo da Carta (Body of the Letter):

O corpo da carta é onde você apresenta o propósito da sua comunicação de forma clara e concisa. Introduza-se brevemente, se necessário, e depois passe para o ponto principal da carta. Forneça detalhes relevantes ou informações necessárias de forma organizada e coerente. Mantenha um tom profissional e objetivo, evitando linguagem informal ou gírias.

Encerramento (Closing):

O encerramento é a parte da carta onde você se despede do destinatário. Use uma expressão formal como “Atenciosamente” ou “Atentamente”, seguida de uma vírgula. Em seguida, digite seu nome abaixo do encerramento. Se a carta for ser enviada pelo correio, você também pode assinar seu nome à mão abaixo do encerramento.

Assinatura (Signature):

Se a carta for impressa e enviada pelo correio, é importante assinar seu nome à mão abaixo do encerramento. Isso adiciona um toque pessoal à carta e mostra que você a escreveu pessoalmente. Se a carta for enviada por e-mail ou por outro meio eletrônico, você pode optar por incluir uma assinatura digitalizada ou apenas digitar seu nome abaixo do encerramento.

Dicas Adicionais:

• Seja conciso e direto ao ponto ao redigir a carta, evitando informações desnecessárias ou excessivamente detalhadas.
• Revise cuidadosamente a carta antes de enviá-la para garantir que esteja livre de erros gramaticais, ortográficos ou de pontuação.
• Mantenha um tom profissional e cortês em toda a carta, mesmo ao abordar assuntos delicados ou desafiadores.

Ao seguir estas orientações detalhadas, você estará apto a redigir uma carta formal em inglês que transmita profissionalismo, respeito e clareza em sua comunicação.